備份Outlook郵件與資料至硬碟的三種方法

0
(0)

Outlook郵箱使用戶在連接互聯網時可以隨時訪問其郵件,已經獲得了全球使用者的廣泛關注。不過當涉及到Outlook郵件備份時,使用者也面臨了一些挑戰。如果電腦前的您是一位珍惜數據並希望永久保護其安全性的Outlook用戶,那麼本篇文章將幫助到您更好地保護Outlook郵件。

在這裡,我們將從Outlook備份數據的重要性出發,跟您分享備份Outlook郵件的幾種方法,並向您安利以一款最佳的Outlook備份工具。通過介紹的方法與工具,您可以輕鬆將所有郵件儲存在您的個人電腦上或外接硬碟中,確保資料的安全性。

為什麼需要備份Outlook郵件?

無論您是將Outlook用於商業用途還是個人用途,都需要定期備份Outlook郵件,以防數據丟失。此外以下也是促使用戶備份OutlooK郵件的原因:

  • 數據共用:儲存在硬碟上的Outlook郵件可以隨身攜帶,還支援您將它們與附件一起保存。
  • 意外刪除:如果您有郵件的備份,意外刪除郵件后就可以輕鬆恢復它們。
  • 遺失帳戶:失去對電子郵件帳戶的訪問權就可能會失去所有郵件。
  • 硬體故障:硬碟故障或電腦故障可能導致本地數據丟失,包括桌面版Outlook郵箱裡的郵件。

考慮訪問和安全性而言,在外部或本地硬碟上創建備份是一種比較安全的方法。但截至目前,Outlook並沒有提供一個內建工具直接將郵件備份到您的電腦上。在本文中,我們將為您提供三種有效方法來儲存Outlook郵件到本機磁碟機或外接硬碟,並且逐步教導。

備份Outlook郵件到硬碟的方法

方法一:使用Outlook匯入及匯出精靈備份Outlook郵件

桌面版Outlook有一個匯入/匯出功能,可以將郵件和其他資料以PST格式從Outlook備份到硬碟上。接下來請按照以下步驟學習如何手動備份Outlook郵件。

啟動Outlook程式,在主菜單中選擇“檔案”>“開啟和匯出”>“匯入/匯出”。ooutlook-匯入匯出

  1. 然後選取“匯出至檔案”,選取“下一步”。outlook-匯出至檔案
  2. 在“匯出至檔案”對話框中選取“Outlook 資料檔 (.pst)”,然後選取“下一步”。Outlook-匯出至檔案-Outlook 資料檔 (.pst)
  3. 然後選擇需要備份的PST資料夾。如果您希望匯出郵箱中的所有內容,可以選擇包括子資料夾。  Outlook-匯出Outlook資料檔
  4. 選擇一個位置來保存檔案,並加以命名。如果您需要將Outlook備份至外接硬碟,請將外接硬碟連接到您的電腦。
  5. 用戶可以設定Outlook資料檔的密碼,保證匯出資訊檔案的安全性。Outlook-匯出Outlook 資料檔-密碼
  6. 完成以上步驟後,Outlook將開始將郵箱數據匯出到硬碟當中。

將郵件、資料匯出到硬碟當中備份後,如果用戶遇到資料丟失的情況,就可以將備份在硬碟上的檔案匯入Outlook郵箱中。

方法二:手動備份Outlook資料夾至硬碟

此方法中,用戶可以直接手動導出Outlook的PST/OST檔案以將Outlook郵件與資料備份到硬碟。

  1. 啟動Outlook程式,在主菜單中選擇“檔案”。
  2. 接著在“賬戶資訊”界面選擇“帳戶設定”。outlook-賬戶設定
  3. 在跳出的視窗中點選“資料檔”以獲取Outlook上PST檔與OST檔的確切位置。outlook-賬戶設定--資料檔
  4. 點擊“開啟檔案位置”開啟儲存Outlook資料檔的資料夾後,用戶就能手動將其複製到外部硬碟以創建備份。

方法三:使用第三方軟體備份Outlook郵件至硬碟

使用Bitwar Data Recovery檔案救援軟體可以全面掃描並檢視本地或外接硬碟上的所有資料。無需太多複雜步驟,就能輕鬆幫助您備份Outlook資料檔至外部硬碟。接下來就請跟著以下教學備份Outlook郵件:

Bitwar Data Recovery Softwar官網:https://www.bitwarsoft.com/zh-tw/data-recovery-software

  1. 啟動安裝後的Bitwar檔案救援軟體,選擇被儲存PST檔案的分區。選擇磁碟機救援檔案
  2. 選擇掃描模式和檔案類型,然後單擊掃描按鈕。由於Outlook PST檔案類型為PST,所以檔案類型請選擇“其他”。選擇檔案類型救援檔案選擇檔案類型救援檔案
  3. Bitwar檔案救援軟體將快速得掃描電腦上的磁碟分區。所有被掃描到的檔案都將被一一列出。您可以根據檔案名、類型、路徑等找到檔案並預覽它。然後選擇要救援的PST檔案,點擊“復原”按鈕將其保存到安全的分區或存儲裝置。根據路徑找到檔案並預覽

關於Outlook郵箱更多資訊

如何從外部正確匯入資料檔到Outlook上?

在Outlook程式首頁的功能區頂端,選取“檔案”>“開啟和匯出”>“匯入/匯出”。ooutlook-匯入匯出

  1. 然後在匯入/匯出對話框中農選擇“從其他程式或檔案匯入”,然後按 “下一步”。outlook-從其他程式或檔案匯入
  2. 點擊“瀏覽”選取救援回來的Outlook PST資料檔並在“選項” 下方,選擇您要處理電子郵件和連絡人的方式,然後選擇“下一步”。
  3. 如果用戶將PST檔案的內容匯入Office 365信箱,請在此選擇該信箱。如果您沒有要匯入Office 365 信箱,則選擇“匯入項目到目前的資料夾”,將資料匯入目前選取的資料夾。Outlook 從其他程式或檔案匯入-匯入項目到目前的資料夾
  4. 最後,選擇“完成”。Outlook程式就開始匯入PST檔案的內容。

擡擡小手賞個5星吧?

單擊星星進行評價

平均分 0 / 5. 評價計數: 0

還沒有人評價哦~

抱歉喲~如果您覺得不好,可以聯絡我們進行質量提升喲!

期待您的反饋

麻煩告知我們該如何改進,謝謝!

相關文章

網友評論

留下一個答复

請輸入你的評論!
請在這裡輸入你的名字

資料救援軟體

關於 Bitwar Data Recovery

3步驟救回500多種被刪除、格式化或丟失的檔案、照片、視訊、音訊,以及各種狀況丟失的資料檔案。

分享文章

最新文章

熱門文章